Evolutions passées

18 Novembre 2025

  • Amélioration des performances

    Affectera surtout les plateformes de grande taille qui peuvent actuellement subir des ralentissements lors de l'affichage des listes ou du filtrage des formulaires dans le back-office.

  • La possibilité pour un bénéficiaire ou un représentant légal d’ajouter un bénéficiaire ayant son NSS déjà présent sur la plateforme.

    Cette option sera désactivée par défaut, veuillez nous contacter pour l'activer sur votre plateforme.

    Permet par exemple à des parents séparés de facturer pour leur enfant.

    La première facture de ce bénéficiaire “dupliqué” nécessitera une validation par un collaborateur AI avant de pouvoir confirmer la facture.

  • Formulaires
    • Allocation pour Impotent
      ajout du tableau “Feuille de contrôle pour le droit à l’allocation pour impotent” dans le PDF ainsi que dans le back-office.

      Le tableau est rempli automatiquement selon les nuits renseignées. Si le décompte des nuits ne correspond pas à la période, affichage d’un calendrier pour demander au bénéficiaire de préciser les jours.

    • Moyens Auxiliaires > Prestations relatives au développement de l'autonomie personnelle (318.639), ajout de nouvelles prestations:
      • Scooter électrique (914.092)
      • Entretien et réparation scooter électrique (914.092.99)

    • Contribution d’Assistance
      Ajout d'un lien permettant à chaque Office de configurer son Fichier de rapport d’heure qui sera affiché en pied du formulaire (sous le champ documents).

      Le lien ainsi que la description sont configurables depuis le back-office (dans Réglages > Textes > Formulaires).

  • Front-office
    • Affichage du message de refus dans le listing des formulaires pour les bénéficiaires
    • Amélioration de la gestion de l’envoi des fichiers et notamment meilleures gestion des limites de tailles

  • Back-office
    • Ajouter la possibilité pour les collaborateurs AI d’afficher une colonne “Date de naissance” dans les listes des formulaires (masquée par défaut)

5 août 2025

  • Ajout de nouvelles prestations au formulaire Moyens Auxiliaires / Prestations relatives au développement de l'autonomie personnelle (318.639) :
    • Poussette de réhabilitation (914.091)
    • Entretien et réparations pour les poussettes de réhabilitation (914.091.99)
    • Sièges spéciaux d’enfant pour la voiture ( 914.160 )

  • Accessibilité
    • Correction des problèmes d’accessibilité des formulaires et des interfaces pour simplifier l’utilisation de la plateforme par les personnes utilisant des outils de lecture d'écran
    • Contrôle et ajustement des couleurs et contrastes pour les 26 design cantonaux afin d’améliorer la lisibilité des textes

  • Ajout de filtres : statut, type de formulaire et période de facturation en dessus de la liste des factures pour les bénéficiaires et les sociétés
  • Ajout d’un champ “Commentaire” au formulaire d’inscription des organisations
  • Ajout de la possibilité pour les bénéficiaires de définir (lors de la saisie d’un formulaire) l’intitulé du versement qui sera utilisé par la CdC
  • Amélioration de l’interface pour limiter les erreurs de saisie des dates de naissances (confusion représentant légal / bénéficiaire)

  • Back-office
    • Formulaire “Frais de voyage et nourriture”
      Transmissions des détails des prestations (parcours, date) à Sumex via le champ “Remarque”
    • Ajout d’un fenêtre Centre d’Aide / Support (personnalisable par office AI) pour centraliser les divers liens de FAQ, Vidéo présentation, lien de contact et téléphone
    • Mise en place d’un système pour permettre l’assignation d’un bénéficiaire et d’un type de facture à un collaborateur AI
      Ex: Si activé, le collaborateur AI X se verra assigner automatiquement toutes les factures de contribution d’assistance de Mme Doe
    • Possibilité de limiter le type de factures qu'un collaborateur AI peut consulter / valider

  • Modification des exigences pour les mots de passe afin de suivre les dernières recommandation en matière de sécurités
    • Lors de la connexion des bénéficiaires le système les invitera à changer de mot de passe si ce dernier ne respecte pas les nouvelles règles de sécurité

21 mai 2025

  • mise à jour technique de la plateforme (dès 19h)
    • la plateforme sera indisponible durant la soirée
    • aucun changement visible pour les collaborateurs AI ou les bénéficiaires

13 mai 2025

  • Meilleure gestion des notes bénéficiaires pour les comptes ayant plusieurs bénéficiaires
  • Appareillage auditif - facturation des réparations des deux côtés possibles sur une seule facture
  • Améliorations back-office
    • Système automatique de relance / archivage des demandes en attentes de correction (activation & délais configurables par office)
    • Mise en évidence de factures suspectées d'être saisie à double
    • Mise en place de confirmation lors de la validation de facture dans une période non achevée
    • Possibilité de réduire la dette lors du remboursement d'une facture
    • Transmission des factures à Sumex durant la nuit
      • Permet de corriger une facture validée durant la journée
      • Evite les messages d'erreur lors de la validation des factures en cas d'incident techniques
    • Sur la page de détail d'une facture, ajout d'un onglet permettant de consulter rapidement les précédentes factures du bénéficiaire
    • Possibilité de définir et d'utiliser des modèles de message pour les demandes de correction, refus & notes bénéficiaires
    • Suite au traitement d'une facture affichage d'une fenêtre permettant d'ouvrir la prochaine facture (ou de retourner à la liste)

26 novembre 2024

  • Adaptation des tarifs 2025

24 septembre 2024

  • B2B - Possibilités pour les entreprises/organismes (ayant une procuration & validé par l'OAI) d'utiliser la plateforme
  • Amélioration de la documentation collaborateurs/entreprises/bénéficiaires
  • Afficher la période de facturation dans les listings des factures (bénéficiaire & back-office)

14 mai 2024

  • Formulaires Moyens Auxiliaires: Ajout des nouvelles prestations
    (modification des formulaires officiel mars 2024)

16 avril 2024

  • Back-office AI
    • Ajout du statut "En suspens" pour les factures
    • Modification du fonctionnement des filtres pour que des filtres différents puissent être fait dans divers onglets
    • Amélioration du filtre par nom de famille
      (support de plusieurs lettres, ex: AAAA - CCCC)
  • Test & correction problèmes d'accessibilités liés à l'utilisation du bouton tab
  • Eviter la déconnexion durant la saisie de longs formulaires
  • Brainstorming / préprojet sujet B2B

23 janvier 2024

  • Amélioration formulaire Frais de voyage et nourriture
  • Affichage d'une fenêtre de confirmation au bénéficiaire avant d'envoyer une facture (pour éviter la transmission de formulaire incomplet)
  • Amélioration des règles de validation automatique des dates et des périodes
  • Ajout des annexes uploadés par le bénéficiaire à la facture PDF téléchargeable

  • Back-office:
    • Forcer les collaborateurs à remplir le champ "Visa Télezas et Sumex" dans les informations de leur compte pour pouvoir valider des factures
    • Ajout de la possibilité d'attribuer les factures à un tiers de l'équipe / se désattribuer une facture
    • Amélioration de l'interface de consultation des annexes
    • Possibilité (pour les cantons qui en font la demande) de transmettre les factures validées ainsi que leurs annexes à la GED Gilai

18 juillet 2023

  • Adaptation du formulaire Contribution Assistance
  • Adaptation des tarifs du formulaire API & SSI

4 juillet 2023

  • Gestion des sous comptes
    Possibilité pour les parents et/ou tuteurs de gérer plusieurs bénéficiaires depuis le même compte

  • Plusieurs IBAN
    Possibilité pour les bénéficiaires (et/ou leurs représentants légaux) d'enregistrer plusieurs IBAN sur le compte afin de pouvoir sélectionner le bon lors de l'envoi de la facture.

  • Enregistrement des numéros de décision
    Possibilité pour les bénéficiaires, d'enregistrer un numéro de décision (lors de l'envoi d'une facture) afin de simplifier les prochaines saisies.

  • Formulaire de Contribution Assistance
    • Remplacement des champs "Salaire en CHF" par "Nombre de nuits"
    • Dans les annexes, ajout de plus de souplesse pour le nombre de blocs "Poursuite du versement du salaire" ainsi que dans la liste des assistants.

  • Limitation des documents supportés
    Restriction des fichiers autorisés à être transmis par les bénéficiaires aux formats suivants: pdf, jpg, png

  • Back-office AI
    • Amélioration des filtres et des tris
      • Trier par ordre croissant / décroissant toutes les colonnes
      • Possibilité de copier-coller les numéros AVS depuis les listes
      • Filtrer par première lettre du nom de famille
      • Trier / filtrer par langue

    • Amélioration interface de consultation d'une facture
      Mise en évidence des informations du bénéficiaire:
      nom, n° assuré ainsi que la langue (pour les cantons multilangues) dans l'en-tête de la page.

17 janvier 2023

  • Adaptation des tarifs pour les formulaires:
    • Contribution d'Assistance
    • Allocation pour impotent

14 décembre 2022

  • Annexes des factures envoyées dans SUMEX
  • Nom du gestionnaire en charge de la facture envoyé dans SUMEX
  • Amélioration de la facture pour les frais de voyage : ajout d’une tabelle
  • Insertion de la vidéo explicative sur la page d’accueil du guichet

22 août 2022

  • Du côté des collaborateurs OAI, accès simplifié aux factures ayant été corrigées par les bénéficiaires
  • Possibilité pour les collaborateurs OAI d’envoyer un commentaire à un bénéficiaire
  • Mise à disposition d’une vidéo de présentation du guichet pour les assurés

19 avril 2022

  • Pour tous les formulaires
    • Masquer par défaut la zone informations personnelles avec possibilité pour l'utilisateur de l'afficher, si besoin de les modifier
    • Autoriser la saisie des dates sans ouvrir l'interface de sélection des jours
  • Facture pour l’allocation pour impotent ( 318.632.2 )
    • Calcul automatique du nombre de nuits basé sur les dates entrées
  • Facture pour frais de voyage et nourriture ( 318.632.1 )
    • Ajout de la possibilité de mettre des pièces jointes
  • Interface de gestion collaborateur AI
    • Possibilité de modifier l'adresse email et le n° de téléphone des bénéficiaires

Mars 2022

  • Facture pour la contribution d'assistance ( 318. 536 )
    • Ajout des nuits non facturées

Janvier 2022

  • Ajout formulaire Moyens Auxiliaires ( 318. 635-639 )

Décembre 2021

  • Suppression double validation Sumex